Tajemník MěÚ
jméno a příjmení: Ing. Jiří Kovačič
e-mail: tajemnik@hodkovicenm.cz, info@hodkovicenm.cz
telefon: 485 145 353, 485 145 354
fax: 485 145 103, 485 145 204

* plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele vůči zaměstnancům
* zajišťuje personální agendu městského úřadu a vzdělávání zaměstnanců
* eviduje žádosti o prodej a pronájem nemovitostí z majetku města
* připravuje materiály na zasedání rady a zastupitelstva města a píše zápisy a usnesení z těchto jednání a eviduje tyto zápisy
* plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo starostou
* vydává spisový řád, skartační řád, pracovní řád a vnitřní směrnice městského úřadu
* eviduje a vyřizuje pojistné události
* vede evidenci petic a stížností

Odbor matrika a evidence obyvatel
vedoucí: Renata Matějková
e-mail: renata.matejkova@hodkovicenm.cz
telefon: 485 145 353, 485 145 354
fax: 485 145 103, 485 145 204

* vede matriku (matrika narození, manželství, úmrtí; změna jména a příjmení,
sepisování žádostí o zápis do zvláštní matriky atd.)
* vede evidenci obyvatel v informačním systému (přihlašování k trvalému pobytu, změny údajů o trvalém pobytu, na základě oprávněné žádosti poskytuje údaje z informačního systému)
* zajišťuje vydávání občanských průkazů a zápisy dětí do cestovního pasu rodičů
* ověřuje podpisy a opisy listin
* vede evidenci ztrát a nálezů

  

Odbor vnitřních věcí
vedoucí: Irena Líbalová
e-mail: irena.libalova@hodkovicenm.cz
telefon: 485 145 353, 485 145 354
fax: 485 145 103, 485 145 204

* zajišťuje přestupkovou agendu
* zpracovává posudky
* vykonává agendu spojenou s povolováním výherních hracích přístrojů
* vede evidenci hrobů a ostatní agendu hřbitova
* organizace a průběh voleb
* zajišťuje podklady pro webové stránky města a zadává zprávy do aktualit a na úřední desku
* Czech POINT –výpisy z Rejstříku trestů, katastru nemovitostí, z obchodního a živnostenského rejstříku, z bodové hodnocení řidičů, konverze dokumentů...atd.

  

Odbor hospodářsko-správní
vedoucí: Pavel Kadlec
e-mail: pavel.kadlec@hodkovicenm.cz,
referentka: Jana Mizerová
e-mail: jana.mizerova@hodkovicenm.cz
telefon: 485 145 353, 485 145 354
fax: 485 145 103, 485 145 204

* zajišťuje výkon státní správy v následujících oblastech:
- ochrana přírody a krajiny
- ochrana zemědělského půdního fondu
- ochrana ovzduší
- odpadové hospodářství
- vodní hospodářství
- správa místních komunikací
- památková péče
* vydává rozhodnutí o přidělení čísel popisných a evidenčních
* eviduje pozemky v majetku města, smlouvy o pronájmu pozemků
* eviduje objednávky MěÚ
- Správa daní a poplatků

správce daně: Jana Mizerová
e-mail: jana.mizerova@hodkovicenm.cz
* evidence a správa místních poplatků:
• provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů
• poplatek ze psů
• poplatek za užívání veřejného prostranství
• poplatek ze vstupného
• poplatek z ubytovací kapacity
• poplatek za provozovaný výherní hrací přístroj

  

Odbor finanční:
vedoucí: Ivana Havlíková
e-mail: ivana.havlikova@hodkovicenm.cz
mzdová účetní: Marie Škopanová
e-mail: marie.skopanova@hodkovicenm.cz
účetní: Alena Jírová
e-mail: alena.jirova@hodkovicenm.cz
telefon: 485 145 353, 485 145 354
fax: 485 145 103, 485 145 204

* připravuje, sleduje a kontroluje plnění rozpočtu města
* sestavuje závěrečný účet města
* vede účetnictví města
* zpracovává mzdovou agendu
* vede evidenci majetku města

  

Odbor sociální + evidence bytů
vedoucí: Ladislava Bolardová
e-mail: ladislava.bolardova@hodkovicenm.cz
telefon: 485 145 353, 485 100 701
fax: 485 145 103, 485 145 204

zabezpečuje přenesený výkon státní správy na úseku sociální péče a hmotné nouze
* poskytování příspěvku na živobytí (hmotná nouze, dále jen HN)
* poskytování doplatku na bydlení (HN)
* poskytování mimořádné okamžité pomoci z důvodu postižení vážnou mimořádnou událostí (HN)
* poskytování mimořádné okamžité pomoci na úhradu nezbytných nebo odůvodněných nákladů (HN)
* poskytování mimořádné okamžité pomoci na úhradu nezbytného jednorázového výdaje (HN)
* poskytování mimořádné okamžité pomoci z důvodu hrozby vážné újmy na zdraví (HN)
* poskytování některých příspěvků pro těžce zdravotně postižené občany (vyhl. MPSV č. 182/1991 Sb., kterou se provádí zákon o sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů)
* zajišťování sociálně-právní ochrany dětí obce v samostatné působnosti
* pomoc při sepisování návrhů k soudu o výživné, výkon rozhodnutí a pod. (zákon o rodině)
* poskytování žádostí o příspěvek na péči
* poskytování žádostí o průkazky TP, ZTP, ZTP/P
* poskytování žádostí o mimořádné výhody pro těžce zdravotně postižené občany ( zakoupení, opravu a zvláštní úpravu vozidla, příspěvek na úpravu bytu, příspěvek na provoz motorového vozidla)
* poskytování tiskopisů pro dávky státní sociální podpory
* poradenská činnost
(více o odboru, formuláře...)

Odbor stavební úřad
vedoucí: Alena Ježková, DiS.
e-mail: alena.jezkova@hodkovicenm.cz
referentka: Petra Haltufová
e-mail: petra.haltufova@hodkovicenm.cz
referentka: Radana Opluštilová
e-mail: radana.oplustilova@hodkovicenm.cz
telefon: 485 145 353, 485 145 354
fax: 485 145 103, 485 145 204

* vykonává stavebně správní řízení dle stavebního zákona
- územní, stavební a kolaudační řízení
- změny užívání
- změny územních rozhodnutí a stavebních povolení
- ohlášení stavebních úprav
- ohlášení udržovacích prací
- ohlášení drobných staveb
- demolice
* zajišťuje agendu územního plánování
* spravuje stavební archiv, umožní nahlédnutí do stavebních dokumentů
* spravuje stavební archiv s poskytuje fotokopie stavebních dokumentů
* vykonává státní stavební dohled
(formuláře...)