Městská rada v Hodkovicích nad Mohelkou vydává v souladu s § 45 písm. p) zákona č. 367/1990 Sb., o obcích, v platném znění, jako vnitřní předpis "Pravidla pro zajištění přístupu k informacím" (dále jen pravidla):

1. Úvod

Pravidla upravují organizační a procedurální otázky pro realizaci zákona č. 106/1990 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen zákon), v podmínkách Městského úřadu v Hodkovicích nad Mohelkou.

2. Zveřejňování informací (obsah)

Město Hodkovice nad Mohelkou (dále jen město) jako povinný subjekt dle § 2 odst. 1 zákona je povinno zveřejňovat dle § 5 zákona tyto informace:
a) informace o městě jako právnické osobě (viz příloha č. 1)
b) organizační strukturu městského úřadu (viz příloha č. 2)
c) možnosti podávání opravných prostředků proti rozhodování odborů městského úřadu i orgánů města (viz příloha č. 3)
d) přehled nejdůležitějších předpisů (viz příloha č. 4)
e) sazebník úhrad za poskytování informací (viz bod č. 9 pravidel)
f) výroční zprávu o poskytování informací za předchozí kalendářní rok (viz bod č. 10 pravidel).

Ostatní informace jsou zveřejňovány dle rozhodnutí orgánů města a vedoucích pracovníků městského úřadu v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích, zvláštními zákony a organizačním řádem městského úřadu.

3. Způsob a rozsah zveřejnění informací (formy)

Město zveřejňuje informace těmito způsoby:
a) na úřední desce
b) na plakátových plochách rozmístěných po městě
c) v kulturním kalendáři
d) v denním tisku a sdělovacích prostředcích
e) na jednotlivých odborech městského úřadu
f) na podatelně městského úřadu
g) způsobem umožňujícím dálkový přístup

4. Stanovení veřejných registrů

Město Hodkovice nad Mohelkou nevede veřejné registry (§ 5 odst. 3 zákona).

5. Ochrana údajů

Zveřejňování a poskytování některých údajů může být vyloučeno, případně omezeno. Děje se tak jen za dodržení podmínek stanovených zákonem, zejména:
- § 7 zákona - ochrana utajovaných skutečností,
- § 8 zákona - ochrana osobnosti a soukromí,
- § 9 zákona - ochrana obchodního tajemství,
- § 10 zákona - ochrana důvěrnosti majetkových poměrů,
- § 16 - 23 zákona č. 256/1992 Sb., o ochraně osobních údajů v informačních systémech.

6. Omezení práva na informace

Město Hodkovice nad Mohelkou si stanoví omezení práva na informace, které se vztahují výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům, za které jsou považovány zejména:
- pokyny pro inventarizaci
- pokyny k provedení prověrek a kontrol (např. BOZP)
- stanovení paušálů cestovních náhrad
- pracovní řád
- podpisový řád
- spisový řád
- směrnice o oběhu dokladů
- pravidla pro hospodaření s prostředky sociálního fondu
- vnitřní předpis.
Dále je omezena informace, která vznikla při přípravě rozhodnutí, pokud zákon nestanoví jinak. To platí jen do doby, kdy se příprava ukončí rozhodnutím (§ 11 zákona).

7. Povinnosti a postup při vyřizování žádosti o poskytnutí informace

Žádost o poskytnutí informace lze podle § 13 zákona podat ústně nebo písemně, lze tak učinit
i prostřednictvím telekomunikačního zařízení. V případě, že nebude žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta, nebo bude-li žadatel považovat poskytnutou informaci za nedostačující, je třeba podat žádost písemně. Žádost je podána dnem, kdy ji městský úřad obdržel a musí z ní být zřejmé, kdo ji podává a komu. Městský úřad žádost posoudí a :
- pokud je nesrozumitelná nebo není zřejmé, jaká informace je požadována, vyzve žadatele, aby žádost do 7 dnů od jejího podání upřesnil; naupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, rozhodne o jejím zamítnutí,
- v případě, že požadované informace se nevztahují k jeho působnosti, žádost odloží a tuto skutečnost s odůvodněním sdělí do 3 dnů žadateli,
- poskytne informace ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od přijetí žádosti (nebo jejího upřesnění), a to písemně nebo nahlédnutím do spisu, součástí poskytnutí informace je i možnost pro žadatele pořídit si kopii.

Pokud městský úřad žádosti nevyhoví, vydá o tom ve lhůtě stanovené pro vyřízení žádosti rozhodnutí, které musí obsahovat označení povinného subjektu, číslo jednací a datum vydání rozhodnutí, označení příjemce (žadatele), výrok rozhodnutí (s uvedením právních předpisů, o které je výrok opřen), odůvodnění každého omezení práva na informace a dále poučení o opravném prostředku.

8. Opravný prostředek

Opravným prostředkem proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti o informace je odvolání, které se podává u městského úřadu ve lhůtě do 15 dnů od doručení rozhodnutí. O odvolání rozhoduje okresní úřad, referát nejblíže vyššího stupně nadřízený odboru městského úřadu, který napadené rozhodnutí vydal. Odvolací orgán má zákonem stanovenou lhůtu pro rozhodnutí opět 15 dnů.
Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je také přezkoumatelné soudem podle občanského soudního řádu, jestliže žadatel tvrdí, že byl rozhodnutím zkrácen na svých právech a žádá soud, aby přezkoumal zákonnost tohoto rozhodnutí.
Na počítání lhůt a postup při vyřizování žádostí se vztahuje správní řád pouze s tou vyjímkou, že nelze použít ustanovení o obnově řízení a ustanovení o přezkoumávání rozhodnutí mimo odvolací řízení.

9. Sazebník úhrad

Zveřejňování informací provádí město na své náklady. Za poskytnuté informace na základě žádosti (ústní i písemné) není vyžadována úrada. Žadatel hradí pouze pořízení fotokopií.
V případě porady právního zástupce města stanoví výši úhrady městská rada.

10. Zpracování výroční zprávy

Výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací za uplynulý kalendářní rok v rozsahu dle § 18 zákona zpracuje na základě údajů z evidence, vedené vedoucími odborů, tajemník městského úřadu a předloží ji ke schválení městské radě tak, aby mohla být zveřejněna do 1. března za předcházející kalendářní rok.

11. Přístup k předpisům

Přístup k předpisům obsaženým ve sbírce zákonů, obecně závazným vyhláškám a pravidlům přijatým orgány města, s vyjímkou pravidel uvedených v bodě č. 7, je každému umožněn a jsou k nahlédnutí v úředních hodinách na sekretariátě městského úřadu.

12. Závěrečná ustanovení

Koordinaci postupu dle pravidel zajišťuje tajemník městského úřadu. Při řešení otázek neupravených těmito pravidly se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů.
Tato pravidla jsou v platnosti do 1.1.2000.
Účinnost povinnosti dle § 5 odst. 2 zákona je dnem 1.1.2001.

Antonín S a m e k    v.r.
starosta města

Jiří T r o j a n      v.r.
zástupce starosty